Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve stagiair(e) die onze afdeling Planning komt versterken. Jij speelt een belangrijke rol in zowel de dagelijkse werkzaamheden van de planning als in het ondersteunen van ons eventteam bij de voorbereiding en uitvoering van verschillende evenementen. Hierbij krijg je de kans om je organisatorische én creatieve skills verder te ontwikkelen en ervaring op te doen in een snelgroeiende en veelzijdige sector.

💪🏼 Wat ga je doen als stagiair(e) Planning & Event?

🗓️ Planning:

• Promotors inplannen: Jij zorgt ervoor dat de juiste promotors beschikbaar zijn voor onze campagnes. Dit betekent het afstemmen van beschikbaarheid en het creëren van de perfecte match.
• Groepsapps aanmaken: Jij maakt en beheert groepsapps voor de promotors, zodat zij efficiënt met elkaar kunnen communiceren over hun acties en wijzigingen.
• Meldtijden noteren: Jij noteert en bewaakt de meldtijden van teamleiders, zodat ze tijdig hun materiaal en bakwagen kunnen ophalen in Eindhoven.
• Geluksmomenten: Het sturen van verjaardagskaarten en het verzinnen van kleine cadeaus voor onze promotors, om hen een extra blije verrassing te bezorgen.
• Administratie en rapportage: Je voert administratieve taken uit, zoals het goedkeuren van uren en het controleren van in- en uitchecken van promotors.
• Goodiebags samenstellen: Jij zorgt voor de leukste en meest verrassende goodiebags voor sollicitanten, nieuwe medewerkers en klanten.

🎟️ Events:

• Creatief meedenken: Jij draagt bij aan de invulling van evenementen door mee te brainstormen over thema’s, locaties en activiteiten.
• Opbouw van evenementen: Jij helpt bij de opbouw van evenementen, van het inrichten van ruimtes tot het zorgen voor de benodigde materialen.
• Operationele ondersteuning: Jij biedt ondersteuning tijdens evenementen door gasten te ontvangen, rond te gaan met hapjes en het oplossen van last-minute problemen;
• Opdrachten in het veld: Daarnaast krijg je de kans om 1 tot 2 keer per maand mee te werken aan opdrachten in het veld, zodat je de praktische uitvoering van onze merkactivaties van dichtbij kunt meemaken.

🤵 Chef Gastvrijheid:

• Verse lekkernijen verzorgen: Jij zorgt ervoor dat gasten zich meteen welkom voelen door verse lekkernijen voor te bereiden, van smoothies tot bananenbrood of je eigen specialiteit.
• Gasten ontvangen: Jij verwelkomt klanten aan de balie, voorziet ze van een drankje en zorgt ervoor dat ze zich op hun gemak voelen.
• Lunch verzorgen: Jij zorgt voor een heerlijke lunch voor onze klanten, van belegde broodjes tot een verse maaltijd, afhankelijk van het moment.

👤Wie ben jij als stagiair(e) Planning & Event?

• Je hebt een enthousiaste, leergierige en hands-on houding;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt een passie voor organiseren en het leveren van uitstekende service;
• Je werkt graag in een dynamische omgeving en houdt van afwisseling in je werk;
• Je bent creatief en denkt graag mee over evenementen en verrassingen;
• Ervaring met eventplanning is een pré, maar geen vereiste!

🤩 Wat bieden wij jou? 

• Uiteraard een stagevergoeding!
• Wij bieden een stageplek vanaf maart 2025, waarbij de exacte startdatum in overleg kan worden vastgesteld, zodat deze optimaal aansluit bij zowel onze organisatieplanning als jouw beschikbaarheid;
• De mogelijkheid om ervaring op te doen in zowel planning als eventorganisatie;
• Een afwisselende en leerzame stageplek in een gezellig en enthousiast team;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
• En natuurlijk: elke dag een lekkere lunch en een toffe werkplek in hartje Eindhoven, slechts enkele minuten lopen vanaf het Centraal Station.

Ben jij klaar om samen met ons te zorgen voor onvergetelijke evenementen en een soepel georganiseerde planning? Solliciteer dan nu en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe stagiair(e) Planning en Event!

Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton óf neem voor meer informatie contact op via ons Recruitment nummer 06-55701562.
We kijken ernaar uit om van je te horen!